关于文献管理软件
之前一直在用学校买的NoteExpress,还凑活事。然而自打把这破软件推荐给同学之后,它就出毛病了,全文下载也不能用,浏览器插件也挂了。
所以现在只能找个新的。理想的软件是这样的:
- 不要钱
- 对中文文献有良好支持(太菜了,还需要看中文文献)
- 最多只需要用到浏览器一次,也就是说,要么浏览器保存题录→软件全文下载,要么浏览器下载PDF→软件从中识别题录,总之不能两者都需要下载
- 能够内部打开PDF,并将阅读时做的笔记整理出来——或者能全文搜索也行,我不想一篇文献看好多遍才找得到要引用的内容
- 能够导出
.bib
文件,因为已经决定了主要采用\(\rm{\LaTeX}\)撰写论文
于是测试了众多软件。
测试结果
软件 | 问题 | 结论 |
---|---|---|
NoteExpress | 不符合一次原则;不能与PDF笔记同步 | × |
EndNote | 没钱 | × |
Qiqqa | 笔记功能挺有意思的,然而内建阅读器不支持中文显示 | × |
CNKI E-Study | 对中文支持很好,然而不能导出.bib |
× |
Citavi | 浏览器插件不能用,因而不能满足一次原则;其实PDF阅读、笔记功能很全,英文文献能全文下载,可惜了 | × |
JabRef | Java铸就,奇卡无比,险些死机,敬而远之 | × |
Mendeley | 对中文文献不符合一次原则 | ? |
Zotero | 看似简陋,实际还行?居然能下载国外文献,插件居然在知网也能用,可惜不能与PDF笔记同步 | ? |
ReadCube | 咋没有免费版了呢?$3/月倒也不算贵 | ? |
鉴于目前用到的中文文献较多的情况,可能就先使用Zotero了Orz。他年我若成大佬,报与Mendeley一处开……
Zotero配置与插件
基本设置
在编辑 -> 首选项
中:
常规
:相比SumtraPDF,把默认PDF改成PDFXchange或Acrobat会比较方便注释。同步
:注册个账号,其它详见下一节。引用
:获取更多样式
中可以找到GBT7714-2005,没有2015版,但是鉴于我使用\(\rm\LaTeX\),此功能少用,忍了。并且可以自己用CSL语言写一个样式,这里是编辑器。高级 -> 文件和文件夹
:鉴于打算使用文件本身作为附件(而不是链接),不填链接附件的根目录
。数据存储位置
设置成自定义的位置。
云端同步
Zotero自带的同步空间较小,这里提供了多种数据同步方案。其中WebDAV法和同步盘+ZotFile法各有优劣:
优势 | 劣势 | |
---|---|---|
WebDAV | 配置容易,无需开启网盘客户端,删除题录即可删除附件 | 文件结构差,都是8位随机字符的文件夹 |
同步盘+ZotFile | 文件结构清晰,可把所有附件放在同一文件夹下 | 需要常开网盘客户端,由于是文件链接,删除题录附件还在,占空间 |
最终选择了坚果云的WebDAV,配置方法见http://help.jianguoyun.com/?p=3168。使用这种方法无须启动坚果云,减少了内存的占用和开机时间。不过这种方法导致文件夹名称看不懂,很难直接从网盘中读取附件,所以安卓端需要额外的软件:\(\text{ZotEz}^2\)。启动软件时需要选择云端数据库,在这里不需要选WebDAV项,直接用Zotero账号登录即可。
知识结构
阳志平的网志中提供了一份较为全面的Zotero教程,他在其中提到:
作为对Tag系统的改良。在Zotero中,我们不推荐将Tag作为分类使用,而更多当做【印象】使用!请记住,Tag始终会随着时间而动荡甚至走向崩溃!所以,更重要的是,你当时当下对该文档的【印象】,而不是【分类】!
那么,如何更好分类?
- 以基本属性作为分类,基本属性是你可以很快归类的,不太会随时间动荡的;
- 再使用搜索代替随时间动荡的内容;
- 不再将Tag作为【分类】属性;而是当下【印象】工具。
Zotero重知识管理的三重结构:
- 分类:很简单,点击
新建分类
即可 - 搜索:右键选择
我的文库
,然后新建搜索
即可定义并保存搜索,相当于会自动更新的文件夹 - 标签:默认在导入题录时会按照关键字自动加tag,不希望的话可以在
编辑 -> 首选项 -> 常规 -> 杂项
中改掉。可以给标签赋予颜色和快捷键(最多9个):在标签云中右键选择标签,选择“指派颜色”即可。具有颜色的标签会表现为标题前的色块,十分醒目。我目前设置的标签有:未读、重要、需引用。
插件
需要先从网上下载到.xpi
文件,然后在工具 -> 插件
选择安装。
ZotFile
自动重命名附件,自动移动位置,还能提取PDF中的注释,很有用,下载地址。
第一项是选择附件源文件夹,也就是浏览器默认下载目录。之后在右键菜单选择Add Attachment from Folder
时,会自动检测到该文件夹中最新更改的文件。另外根据介绍还有自动监视文件夹的功能,但是没有发现……第二项是附件保存位置,根据之前同步方式的分析,保持设置即可,这样附件会移动至之前首选项
中选择的位置。
附件重命名规则,我只是把最后一项,作者名的省略符号改成了etc
。
另外可以在最后一个选项卡中,在文件类型里加上caj
。
Markdown Here
Zotero的笔记编辑器不能用Markdown语法,不太方便,幸好浏览器插件Markdown Here是可以移植过来的,并且有Zotero论坛大佬做好了插件包。
安装后,在笔记编辑器可以用Ctrl + Alt + m
切换plain/render
模式。注意,由于并非完全适配,不要在render
模式下编辑,否则再Ctrl + Alt + m
一下之后新增内容无法保存。
其他
- Better BibTex for Zotero:号称能改善\(\rm\LaTeX\)输出,还没试过。
- ZoteroQuickLook:为Zotero提供Mac的QuickLook般的PDF预览功能,在Windows上需要先安装QuickLook(不必开机启动,用到时会自动启动)。
- Zotero Storage Scanner:号称能查找重复文献之类,还没试过。
- Zutilo Utility for Zotero:为Zotero增加一些有用的右键菜单和快捷键。